Detrás de TENET

TENET no nació como una empresa de digitalización documental. Llegamos hasta aquí después de varios años de cambios, pruebas y evolución.

Lo que comenzó como un pequeño negocio enfocado en tecnología terminó encontrando una necesidad mucho más concreta: ayudar a personas y organizaciones a transformar documentos físicos en información digital realmente útil.

Cómo llegamos a la digitalización

Durante años TENET estuvo relacionado principalmente con productos y servicios tecnológicos. Pero con el tiempo comenzaron a aparecer proyectos distintos: libros que necesitaban ser digitalizados, documentos difíciles de reemplazar, archivos que debían organizarse y colecciones completas que necesitaban una nueva forma de ser consultadas.

Lo que inicialmente parecía un servicio complementario comenzó a convertirse en el centro de nuestro trabajo.

Descubrimos que digitalizar bien no era simplemente colocar una hoja frente a un escáner. Había problemas reales que resolver:

• Cómo digitalizar un libro sin destruirlo.
• Cómo conservar correctamente el orden de cientos o miles de páginas.
• Cómo transformar capturas en documentos cómodos de leer.
• Cómo permitir que un PDF pueda buscar palabras mediante OCR.
• Cómo organizar grandes cantidades de documentos.
• Cómo preparar archivos para nuevas herramientas digitales e inteligencia artificial.

Ahí comenzó la transformación de TENET.

No todos necesitan la misma digitalización

Uno de los aprendizajes más importantes ha sido entender que no existe una única forma correcta de digitalizar.

Una persona puede necesitar simplemente conservar el contenido de un libro. Otra puede querer leerlo cómodamente desde una tablet. Un investigador puede necesitar buscar palabras dentro de miles de páginas. Y una empresa puede necesitar ordenar años completos de documentación.

Por eso nuestro trabajo parte siempre de una pregunta:

¿Qué necesitas hacer con el documento después de digitalizarlo?

Esa respuesta define el nivel de procesamiento que realmente necesita cada proyecto.

Nuestra forma de trabajar

En TENET preferimos entender primero el material antes de decidir cómo procesarlo.

Observamos su formato, estado, encuadernación, cantidad de páginas y especialmente el propósito que tendrá el archivo digital.

A partir de eso podemos trabajar en distintos niveles: desde una captura funcional del contenido hasta documentos procesados, organizados y preparados con reconocimiento de texto.

Digitalización no destructiva

Una parte importante de nuestro trabajo con libros consiste en digitalizarlos sin guillotinar ni desmontar el ejemplar.

El libro permanece completo durante el proceso y es devuelto a su propietario una vez terminado el trabajo.

Esto es especialmente importante cuando se trata de libros agotados, bibliotecas personales, tesis, publicaciones antiguas, ejemplares con valor sentimental o documentos difíciles de reemplazar.

Del papel a información utilizable

Con el tiempo entendimos que el verdadero valor de la digitalización no está solamente en reemplazar papel por archivos.

Un documento digital puede convertirse en algo mucho más útil cuando está correctamente procesado.

Puede ser:

• Consultado desde distintos dispositivos.
• Respaldado en diferentes lugares.
• Organizado dentro de una estructura documental.
• Buscado mediante reconocimiento de texto.
• Utilizado para investigación y estudio.
• Integrado con nuevas herramientas de inteligencia artificial.

Por eso pensamos la digitalización como el comienzo de una nueva etapa para el documento, no simplemente como una copia.

Trabajamos con documentos reales

Cada proyecto presenta dificultades distintas.

Hay libros que no abren completamente, documentos con distintos tamaños, archivos mezclados, papeles antiguos, colecciones de miles de páginas y materiales que requieren una manipulación especialmente cuidadosa.

Nuestro método se ha desarrollado trabajando precisamente con ese tipo de situaciones.

No intentamos forzar todos los proyectos dentro del mismo proceso. Adaptamos el trabajo al material y al resultado que necesita cada cliente.

Tecnología con propósito

Utilizamos tecnología porque puede resolver problemas concretos.

Escáneres, procesamiento digital, OCR, organización documental e inteligencia artificial son herramientas.

Lo importante es lo que permiten conseguir: que la información sea más fácil de conservar, encontrar, leer y utilizar.

Qué estamos construyendo

TENET continúa evolucionando.

Nuestro objetivo es especializarnos cada vez más en digitalización documental, digitalización de libros, organización de archivos y tecnologías que permitan aprovechar mejor la información que anteriormente existía solamente en papel.

Queremos construir un servicio donde una persona pueda llegar con un libro, una caja de documentos o una colección completa y encontrar una solución adecuada para transformarla en información digital.

Eso es TENET

TENET es una empresa que ha cambiado con los años, pero existe una idea que se ha mantenido: utilizar la tecnología para resolver problemas reales.

Hoy ese problema es muy concreto: hay enormes cantidades de conocimiento, historia y documentación que todavía existen únicamente en soportes físicos.

Nuestro trabajo es ayudar a llevar esa información al mundo digital, de una manera útil, ordenada y pensada para lo que viene después.

Chago Saher - Fundador de TENET