¿Cómo funciona nuestro servicio de digitalización?

Digitalizar un libro o una colección documental con TENET es un proceso sencillo. Nosotros nos encargamos de transformar el material físico en archivos digitales listos para conservar, consultar y utilizar.

El resultado final dependerá de lo que necesites: desde una digitalización funcional para acceder al contenido, hasta un archivo limpio, organizado y preparado para búsqueda, estudio o herramientas digitales.

1. Nos cuentas qué necesitas digitalizar

El primer paso es conocer tu proyecto.

Puedes contactarnos indicando qué tipo de material tienes, aproximadamente cuántas páginas o libros son y qué deseas hacer posteriormente con los archivos.

Por ejemplo:

• Conservar una copia digital.
• Leer el contenido cómodamente desde computador o tablet.
• Buscar palabras dentro de los documentos.
• Digitalizar una biblioteca o colección completa.
• Organizar documentación empresarial.
• Utilizar los archivos posteriormente con herramientas de inteligencia artificial.

2. Evaluamos el material

Cada proyecto es diferente.

Revisamos aspectos como:

• Tipo y tamaño del documento.
• Cantidad aproximada de páginas.
• Estado físico del material.
• Tipo de encuadernación.
• Calidad del papel y de la impresión.
• Resultado digital que necesitas.

Con esta información podemos recomendar la alternativa de digitalización más adecuada.

3. Eliges el nivel de digitalización

No todos los proyectos necesitan el mismo nivel de procesamiento. Por eso trabajamos con distintas alternativas.

Digitalización en Bruto

Pensada para quienes necesitan principalmente acceder al contenido de forma digital.

Se conserva una captura funcional del material, incluyendo elementos propios de la digitalización como el entorno de captura, el lomo o los bordes cuando corresponda.

Estándar Profesional

Pensada para quienes desean una experiencia de lectura más limpia y ordenada.

Las páginas son presentadas de forma individual, con orientación y procesamiento visual para obtener un PDF más uniforme y cómodo de consultar.

Premium con OCR

Pensada para quienes necesitan trabajar digitalmente con el contenido.

Además del procesamiento visual, incorpora reconocimiento de texto mediante OCR, permitiendo realizar búsquedas, seleccionar texto y utilizar mejor la información digitalizada.

Esta progresión corresponde a la misma lógica mostrada en nuestra comparativa: acceder al contenido, leerlo cómodamente o trabajar digitalmente con él.

4. Recibimos tus documentos

Una vez definido el servicio, recibimos el material para comenzar la digitalización.

Durante esta etapa registramos y mantenemos el orden del material según las características acordadas para el proyecto.

En proyectos con varios documentos, libros o carpetas, también podemos definir previamente cómo deberán organizarse los archivos digitales.

5. Digitalizamos página por página

El material es capturado cuidadosamente para generar una reproducción digital de su contenido.

Dependiendo del tipo de proyecto y del servicio elegido, el procesamiento puede incluir:

• Captura de las páginas.
• Orientación correcta.
• Separación de páginas.
• Recorte y presentación uniforme.
• Limpieza visual.
• Generación de archivos PDF.
• Reconocimiento de texto mediante OCR.
• Organización y renombrado documental.

6. Revisamos el resultado

Antes de entregar el proyecto realizamos una revisión del material digitalizado para comprobar que los archivos correspondan al trabajo solicitado.

Dependiendo del servicio contratado, esta revisión puede considerar aspectos como:

• Orden de las páginas.
• Orientación.
• Legibilidad.
• Separación de documentos.
• Estructura de carpetas.
• Funcionamiento de la búsqueda OCR cuando corresponda.

7. Recibes tus archivos digitales

Una vez terminado el proceso, te entregamos los archivos digitales en el formato y estructura acordados.

Desde ese momento podrás conservarlos, consultarlos, crear respaldos o utilizarlos en tus propios sistemas y herramientas digitales.

¿Qué ocurre con los documentos originales?

Nuestro servicio de digitalización de libros está pensado para trabajar sin destruir ni guillotinar el ejemplar.

Una vez finalizado el proyecto, el material físico es devuelto junto con la entrega de los archivos digitales, según la modalidad acordada.

¿No sabes qué opción elegir?

No necesitas conocer términos técnicos ni decidir todo antes de contactarnos.

Puedes contarnos simplemente qué material tienes y qué quieres lograr con él. Nosotros podemos ayudarte a determinar qué nivel de digitalización se ajusta mejor a tu proyecto.

Si solo quieres acceder al contenido, existe una alternativa simple.
Si quieres una lectura más limpia, podemos procesar las páginas.
Y si necesitas buscar, estudiar o trabajar digitalmente con la información, podemos incorporar OCR y procesamiento avanzado.

De documentos físicos a información digital

En TENET buscamos que el proceso sea simple: tú nos entregas el material y nos indicas qué necesitas obtener.

Nosotros nos encargamos de convertirlo en una solución digital adecuada para su propósito.

Digitalizamos. Organizamos. Entregamos tus documentos listos para ser utilizados.

Todo comienza con una pregunta

¿Qué necesitas hacer con tu documento?

• Acceder al contenido: Digitalización en Bruto.
• Leerlo de forma cómoda y ordenada: Estándar Profesional.
• Buscar, copiar, estudiar o analizar el contenido: Premium con OCR.